Hızlı Bildirim
Sefer, araç, kaptan ve yolcu bilgilerini düzenli biçimde hazırlayın.
Mobil Uyumlu Panel
Telefon, tablet ve bilgisayardan kolay operasyon takibi sağlayın.
Yolcu Listesi
Yolcu listesi güncelleme ve sefer kayıtlarını tek ekranda yönetin.
Hızlı Destek
Kurulum, operatör tanımlama ve kullanım için destek alın.
U-ETDS Tarifesiz Yolcu Taşımacılığı Bildirim İşlemleri Nedir?
U-ETDS tarifesiz yolcu taşımacılığı bildirim işlemleri; tarifesiz yolcu taşıyan işletmelerin sefer, taşıt, güzergah, yolcu, şoför/kaptan ve yetki belgesi bilgilerini dijital olarak bildirmesi sürecidir. Bu süreç özellikle D2 yetki belgesi, B2 yetki belgesi, VIP transfer, havalimanı transfer, turizm taşımacılığı ve özel grup taşımacılığı yapan firmalar için kritik öneme sahiptir.
Doğru kurulmuş bir online UETDS yazılımı, firmaların manuel takip yükünü azaltır, yolcu listesi güncelleme işlemlerini kolaylaştırır ve operasyon ekibinin aynı panelden çalışmasını sağlar.
U-ETDS Tarifesiz Yolcu Bildirimi Nasıl Yapılır?
UETDS tarifesiz yolcu taşımacılığı bildirim işlemleri yapılırken yalnızca sefer kaydı açmak yeterli değildir. Araç, kaptan, yolcu, güzergah ve yetki belgesi bilgilerinin birbiriyle uyumlu olması gerekir. Hatalı veya eksik veri, denetimlerde firmaya zaman kaybettirebilir.
- Firma ve yetki belgesi bilgileri kontrol edilir.
D2 veya B2 yetki belgesi kapsamında yapılacak taşımanın belge türü, firma bilgileri ve taşıma kapsamı kontrol edilmelidir. - Araç plakası ve taşıt bilgileri sisteme eklenir.
Plaka, taşıt kartı ve yetki belgesi uyumu kontrol edilerek seferde kullanılacak aracın doğru seçildiğinden emin olunmalıdır. - Şoför/kaptan bilgileri tanımlanır.
Sürücünün TC Kimlik Numarası, SRC belgesi ve mesleki yeterlilik bilgileri eksiksiz girilmelidir. Seferi gerçekleştirecek kaptanın güncel ve doğru kişi olması önemlidir. - Kalkış, varış, güzergah ve sefer saati girilir.
Tarifesiz yolcu taşımacılığında güzergah bilgisi, kalkış noktası, varış noktası ve hareket saati açık şekilde kaydedilmelidir. - Yolcu listesi eksiksiz şekilde oluşturulur.
Yolcu adı, soyadı, kimlik/pasaport bilgisi ve iletişim gibi gerekli alanlar operasyon öncesinde kontrol edilmelidir. Eksik yolcu bilgisi bildirim kalitesini düşürür. - e-Devlet operatör tanımlama ve IP tanımlama işlemleri tamamlanır.
Web servis veya online panel kullanılacaksa yetkili kullanıcıların tanımlı olması, IP bilgilerinin doğru girilmesi ve bağlantı izinlerinin açık olması gerekir. - Bildirim U-ETDS sistemine iletilir ve kayıtlar takip edilir.
Bildirimden sonra sefer durumu, yolcu değişiklikleri ve iptal/tamamlanamayan seyahat bilgileri mevzuatta belirtilen süreler içinde güncellenmelidir.
U-ETDS Bildirim Süreleri ve Kuralları
Tarifesiz yolcu taşımacılığında sefer ve yolcu bilgilerinin seyahat başlamadan 1 saat öncesine kadar U-ETDS sistemine işlenmesi gerekir. Seyahati yapamayan veya tamamlamayan yolcu bilgilerinin ise bu durumun meydana geldiği saatten en geç 30 dakika sonrasına kadar sisteme işlenmesi gerekir.
| İşlem | Dikkat Edilecek Nokta |
|---|---|
| Sefer bildirimi | Sefer, araç, güzergah ve yolcu bilgileri eksiksiz hazırlanmalıdır. |
| Yolcu listesi güncelleme | Yolcu değişiklikleri mevzuatta belirtilen süreler içinde yapılmalıdır. |
| İptal / tamamlanamayan seyahat | Durum oluştuğunda ilgili kayıtlar zamanında güncellenmelidir. |
D2 ve B2 Yetki Belgeli Firmalar İçin U-ETDS
D2 yetki belgeli taşımacılık firmaları, turizm acenteleri, VIP transfer şirketleri, otel transfer operasyonları ve özel grup taşıması yapan işletmeler için U-ETDS bildirimi yalnızca teknik bir işlem değildir; operasyon güvenliği, denetim hazırlığı ve müşteri hizmeti kalitesi açısından da önemlidir.
B2 yetki belgesi kapsamında uluslararası yolcu taşımacılığı yapan firmalarda da yolcu ve sefer kayıtlarının düzenli tutulması gerekir. Araç, kaptan, güzergah ve yolcu verilerinin tutarlı olması denetim süreçlerinde firmaya avantaj sağlar.
e-Devlet Operatör Tanımlama, Şoför Ekleme ve IP Tanımlama
U-ETDS süreçlerinde yalnızca sefer girmek yeterli değildir. Firmaya ait kullanıcıların doğru yetkilendirilmesi, e-Devlet operatör tanımlama işlemlerinin yapılması, web servis kullanılıyorsa IP tanımlama işlemlerinin tamamlanması gerekir.
- Şoför/kaptan ekleme: Seferi gerçekleştirecek sürücüler sisteme doğru bilgilerle eklenmelidir.
- Araç tanımlama: Plaka, taşıt ve yetki belgesi uyumu kontrol edilmelidir.
- Operatör tanımlama: İşlem yapacak personelin yetkisi e-Devlet üzerinden tanımlanmalıdır.
- IP tanımlama: Web servis kullanan firmalarda güvenli bağlantı için IP bilgileri kontrol edilmelidir.
U-ETDS Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur?
Eksik, hatalı veya süresinde yapılmayan U-ETDS bildirimleri idari yaptırım riski doğurabilir. Ceza tutarları, ihlal türü ve ilgili yılın resmi idari para cezası düzenlemelerine göre değişebileceği için sabit rakamla değil, güncel resmi tablolarla kontrol edilmelidir.
| İhlal / Eksiklik | Olası Sonuç | Önerilen Kontrol |
|---|---|---|
| Süresinde bildirim yapılmaması | İdari yaptırım ve denetim riski oluşabilir. | Sefer ve yolcu bilgileri seyahat öncesinde zamanında girilmelidir. |
| Eksik veya hatalı yolcu bilgisi | Yolcu listesi denetimlerde uygunsuz görünebilir. | Yolcu adı, soyadı ve kimlik/pasaport bilgileri kontrol edilmelidir. |
| Yanlış plaka veya kaptan seçimi | Sefer kaydı ile fiili taşıma arasında uyumsuzluk oluşabilir. | Araç, şoför/kaptan ve güzergah bilgileri bildirim öncesi doğrulanmalıdır. |
| İptal veya tamamlanamayan seyahatin güncellenmemesi | Kayıtlar güncel olmadığı için mevzuat riski oluşabilir. | Durum oluştuğunda kayıtlar belirtilen süreler içinde güncellenmelidir. |
Bu nedenle firmaların UETDS tarifesiz yolcu taşımacılığı bildirim işlemleri için kayıtlarını son dakikaya bırakmadan, yolcu listesi ve sefer bilgilerini düzenli kontrol ederek ilerlemesi önerilir. Online UETDS yazılımı kullanmak, operasyon ekibinin hata oranını azaltmasına ve kayıtları daha kolay takip etmesine yardımcı olur.
Tarifesiz Yolcu Taşımacılığında En Sık Yapılan U-ETDS Hataları
Tarifesiz yolcu taşımacılığı yapan firmalarda en sık karşılaşılan sorunlar genellikle son dakika operasyonu, eksik yolcu bilgisi ve hatalı sefer kaydından kaynaklanır. UETDS tarifesiz yolcu taşımacılığı bildirim işlemleri için bu kontrollerin düzenli yapılması hem operasyon hızını artırır hem de denetim hazırlığını güçlendirir.
- Yolcu listesinin eksik girilmesi: Eksik kimlik veya pasaport bilgisi, sefer kaydının doğruluğunu zayıflatır.
- Yanlış plaka kullanılması: Seferde kullanılan araç ile sistemde bildirilen plaka aynı olmalıdır.
- Şoför bilgilerinin güncel olmaması: Kaptan değişiklikleri zamanında işlenmeli, SRC ve mesleki yeterlilik bilgileri kontrol edilmelidir.
- Sefer saatinin hatalı girilmesi: Kalkış saati, güzergah ve varış bilgileri operasyon planıyla uyumlu olmalıdır.
- Son dakika bildirimi yapılması: Bildirimlerin son ana bırakılması hata riskini artırır. Operasyon ekibi seferleri önceden hazırlamalıdır.
Tarifesiz Yolcu Taşımacılığı İçin Pratik UETDS Paneli
UETDS tarifesiz yolcu taşımacılığı bildirim işlemleri için geliştirilen sistem; transfer firmaları, VIP taşımacılık şirketleri, turizm firmaları, otel transfer operasyonları ve personel taşımacılığı yapan işletmeler için sade ve hızlı kullanım sunar.
Panel üzerinden yolcu kayıtları oluşturabilir, sefer bilgilerini düzenleyebilir, araç ve kaptan bilgilerini yönetebilir, bildirim süreçlerinizi tek merkezden takip edebilirsiniz.
Bildirim Süreci
Güzergah, tarih, saat ve araç bilgileri girilir.
Yolcu listesi, şoför/kaptan ve operasyon bilgileri tamamlanır.
Kayıtlar panelden kontrol edilir ve gerektiğinde güncellenir.